| 工作职能 | 人员 | 具体分工 | 办公地点及联系方式 |
| 全面负责 | 屠长河 | 全面主持部门工作 | 地点：华岗苑西楼423 电话：0532-58630229 |
| 综合事务 | 侯燕杰 | 综合事务协调；文字材料审核；综合类会议统筹安排；年度预决算编报、业绩绩效分配；公文流转；用印管理；研究生招生相关工作；领导交办的其他工作。 | 地点：华岗苑西楼421 电话：0532-58630228 |
| 王久月 | 文字材料撰写；网站、企业微信的管理维护；宣传及信息发布；学位授予及导师队伍建设相关工作；资产管理；考勤、值班管理；办公用品采购；领导交办的其他工作。 | ||
| 学科建设 | 于乾 | 学科建设相关工作，对接学科建设与发展规划部；学科交叉分中心相关工作；产教融合示范学科专业建设相关工作；领导交办的其他工作。 |
地点：华岗苑西楼416 电话：0532-58630221 |
| 研究生教育 | 王云燕 |
学籍管理；公共课程安排；课程信息维护；成绩管理；教室使用管理；智慧海洋分中心工作；领导交办的其他工作。 | 地点：华岗苑西楼420 电话：0532-58630226 |
| 鲁妮妮 | 专业学位及在职教育相关工作；卓越工程师培养相关事务；涉密、档案管理；安全管理；学生助管管理；工会工作；领导交办的其他工作。 |
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