| 工作职能 | 人员 | 具体分工 | 办公地点及联系方式 |
| 全面负责 | 屠长河 | 全面主持部门工作 | 地点：华岗苑西楼423 电话：0532-58630229 |
| 综合事务 | 侯燕杰 | 协助领导处理日常工作；综合事务协调；文字材料审核；综合类会议统筹安排；年度预决算编报、业绩绩效分配；公文流转；用印管理；领导交办的其他工作。 | 地点：华岗苑西楼421 电话：0532-58630228 |
| 于盛楠 | 文字材料撰写；网站、企业微信的管理维护；宣传及信息发布；涉密、档案、资产管理；考勤、值班管理；学生助管管理；办公用品采购；领导交办的其他工作。 | ||
| 学科建设 | 于乾 | 传达和解读各级各类学科建设政策；学科建设相关材料撰写；对接学科建设与发展规划部，服务校区“一流学科”建设及学科评估工作；协助制定学科中长期建设方案；协助推进“十四五”学科建设规划的实施；领导交办的其他工作。 | 地点：华岗苑西楼416 电话：0532-58630221 |
| 王云燕 | 收集整理各级各类学科建设政策和先进经验；关注各学科排名指标体系，联合技术支持部门开展数据分析工作；开展学科交流活动；相关会议的组织协调；报表统计、资料留存等；领导交办的其他工作。 | ||
| 研究生教育 | 李相廷 | 学籍管理；公共课程安排；课程信息维护；成绩管理；教室使用管理；奖项申报及审核；学术讲座组织；导师培训；毕业与学位管理；领导交办的其他工作。 | 地点：华岗苑西楼420 电话：0532-58630226 |
| 鲁妮妮 | 招生工作；专业学位研究生实践管理；实践基地建设；在职人员以同等学力申请硕士、博士学位资格审核；材料收取、邮寄及发放；报表统计；研究生证办理；领导交办的其他工作。 |
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