青岛各培养单位及2027届研究生毕业生：
根据山东省教育厅、新华社山东分社安排，青岛校区2027届研究生毕业生图像信息采集工作将于2026年3月26日（周四）进行，我校委托新华社山东分社、中国图片社为毕业生提供学历电子注册图像采集及标准化服务。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
本次图像采集对象为预计2027年毕（结）业但未参加过图像采集（学信网上无学历照片）的研究生。本次图像信息采集用于学信网、研究生管理信息系统学历照片上传以及毕业证书、学位证书制作，请所有2027届研究生毕业生务必高度重视，按时参加集中采集。
因新华社图片采集和制作周期较长，为不影响照片使用，拟于2026年12月毕业的研究生，请自行联系新华社山东分社进行图像采集。
二、采集时间安排
各培养单位具体采集时间安排详见附件1。
三、采集流程
1.拍摄前：学生需通过“学信网”微信公众号、“学信网”APP客户端、“学信网”官网（https://www.chsi.com.cn）获取学信网图像采集码，操作方法详见附件2。
登录“集中采集小助手”小程序，完善相关信息，提前缴费，具体操作流程见《2027届研究生“集中采集小助手”学生端操作手册》（附件3），学生操作手册咨询电话：0531-82024793。
2.拍摄时：学生提前准备好采集码，现场扫采集码进行拍摄，拍摄完毕采集结束。请有序排队，以避免出现人和信息不符的现象。
采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。
图片说明：学生提前准备采集码 图片说明：学生现场扫码
3.拍摄以培养单位为单位进行，请各培养单位按规定时间提前5分钟到达拍摄现场。
四、收费标准
根据新华社图片社统一要求，图像制作费每人15元。请按照附件3提示，提前登录“集中采集小助手”小程序进行缴费。
五、注意事项
1.采集前准备：请登录学信网查看是否已有学历照片，如果已有，则不要参加此次图像采集，擅自再次拍摄的，将影响学历学位证书制作和电子注册；如果没有学历照片，请按照学校要求按时参加采集。
2.请务必提前获取学信网图像采集码。
3.拍照时不可佩戴首饰、美瞳，头发不可遮挡眉毛及耳朵，不可露齿，眼镜不能反光，镜框不得遮挡眼睛，不化浓妆。学信网会将毕业照片与录取照片进行比对，比对不通过的毕业生，学校无法在学信网注册学历，对学生毕业和就业造成影响。学生拍摄其他要求见附件4。
4.因参加国外交流等原因不在学校无法参加集中采集的学生，须在2026年11月30日之前前往新华社山东分社信息采集中心进行补拍（地址：济南市市中区经十一路34号 5楼 5D-5号，电话：0531-82024793、0531-82024739），逾期未拍摄将影响毕业证书制作及学信网学历信息注册，请务必按时进行补拍。
图像信息采集工作事关毕业生切身利益。请各培养单位高度重视，认真组织，安排专人负责，维护好现场秩序，保证图像采集工作顺利进行。
研究生院、党委研究生工作部
2026年3月10日
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